Documentoplossingen
Documentoplossingen van Otto’s ICT
Bij Otto’s ICT zorgen we dat jouw documentstromen slimmer, veiliger en efficiënter verlopen. Of het nu gaat om printen, scannen of volledig digitaal documentbeheer. Wij bieden oplossingen die je werkprocessen optimaliseren en kosten verlagen.
Ons ICT team staat voor je klaar
Adviesgesprek
Onze diensten omvatten:
- Managed Print Services (MPS): volledig inzicht in het gebruik en de kosten van printers en multifunctionals, zodat je precies weet waar besparingen mogelijk zijn.
- Slimme workflows: geautomatiseerde processen die documenten sneller en foutloos door jouw organisatie laten stromen.
- Veilig documentbeheer: bescherming van gevoelige informatie, inclusief naleving van wet- en regelgeving.
- Proactief onderhoud op afstand: wij monitoren je printers continu en zien precies wanneer toners, cartridges of onderdelen bijna op zijn, zodat vervanging automatisch geregeld wordt.
- Duurzame keuzes: circulaire printers, hergebruik van onderdelen en energiezuinige apparatuur helpen je organisatie milieuvriendelijker te werken.
- Flexibele leaseopties: altijd de juiste apparatuur, zonder hoge aanschafkosten en met volledige ontzorging.
De voordelen voor jouw organisatie:
- Kostenbesparend: door inzicht in gebruik en efficiënt printbeheer verlaag je de operationele kosten.
- Betrouwbaar en efficiënt: alles werkt zoals het hoort, zonder onderbrekingen in je dagelijkse werkzaamheden.
- Duurzaam: minder afval en energieverbruik door circulaire en energiezuinige apparatuur.
- Toekomstgericht: makkelijk uitbreidbare en schaalbare oplossingen die meegroeien met je organisatie.
Wij informeren je graag over de mogelijkheden
Showroom bezoekenVeelgestelde vragen
Wat valt er precies onder een ‘complete ICT-inrichting’?
Wij nemen alles uit handen wat met je digitale werkomgeving te maken heeft. Denk aan werkplekken, e-mail, cloudopslag, beveiliging, back-up, internet, telefonie én support. Alles wordt op elkaar afgestemd en professioneel beheerd, zodat jij je nergens zorgen over hoeft te maken.
Is een complete ICT-inrichting niet alleen interessant voor grote bedrijven?
Nee, een complete ICT-inrichting is zeker niet alleen interessant voor grote bedrijven. Ook kleine en middelgrote ondernemingen (mkb) profiteren enorm van een goed georganiseerde ICT-structuur.
Hoe zit het met de kosten? Is het flexibel?
Ja, de kosten van een complete ICT-inrichting zijn tegenwoordig veel flexibeler dan vroeger, vooral dankzij schaalbare cloud-oplossingen en modulaire diensten. Je hoeft dus geen groot budget te hebben om professioneel ingericht te zijn.